Lieferschein




Beim Aufruf wird als erstes ein Suchbereich angeboten. Verschiedene Filter erlauben ein sehr gezieltes und einfaches Suchen von bereits gespeicherten Lieferscheinen.


Die Checkbox "Nur offene Lieferscheine" bewirkt, dass nur jene Lieferscheine angezeigt werden, welche noch nicht zur Gänze fakturiert sind.


Um einen bestehenden Lieferschein zu ändern ist in der Anzeigetabelle auf den gewünschten Lieferschein zu klicken.


Der Button "Neu" öffnet den Bereich zum Erfassen eines neuen Lieferscheines.

In diesem Bereich bietet der Button "Importiere Auftrag" die Möglichkeit die noch offenen Zeilen einen bestehenden Auftrages einzulesen und in einen Lieferschein überzuleiten.

In diesem ersten Bereich ist die Rechnungs- und die Lieferadresse zu erfassen:



Der Button "Nächste" ist blockiert, wenn der Kunde gesperrt ist.



Lieferscheinzeilen



Im oberen Bereich ist eine allgemeine Info zu sehen:



Der Gesamtrabatt wird laut Kunde (bzw. laut Auftrag) vorgeschlagen und kann abgeändert werden (im obigen Beispiel 5,0 %).


Nachdem im Positionenteil die Artikelnummer erfasst wurde, werden folgende Daten eingelesen:

  • Aktuelle Lagermenge.
  • Sonderprovision: Dieser Eintrag erlaubt ermöglicht bei der Vertreterabrechnung, dass der Vertreter für diese Auftragsposition eine gesonderte Provision erhält.
  • Der aktuelle Verkaufspreis laut Artikelstamm wird vorgeschlagen und kann übertippt werden.


Zur besseren Kontrolle werden oberhalb der erfassten Lieferscheinzeilen die Summen für

  • Lieferscheinmenge
  • Lieferscheinwert


mitgeführt.


Lieferschein abschließen



Im letzten Bereich können noch einige Zusatzinformationen sowie folgende Bereiche definiert werden:

  • Versandbemerkung
  • Valutatage
  • Kundenauftragsnummer
  • Bestellt von
  • Textblock (Vorschlag kommt aus Kundengruppe)
  • Zahlungskondition (Vorschlag kommt aus Kunde bzw. Auftrag)
  • Textkondition (Vorschlag kommt aus Kunde bzw. Auftrag)
  • Auftragsart: Freie Eingabe, kann als Filter bei den Reports verwendet werden
  • Vertreter und Vertreterprovision (Vorschlag kommt aus Kunde bzw. Auftrag)
  • Bemerkungen: Diese werden auf dem Lieferschein rechts oben angedruckt


Die Währung des Lieferscheines ist mit der Zuordnung der Verkaufspreisliste zum Kunden automatisch vordefiniert.


Die aktuelle Umsatzsteuer erkennt das System mit der integrierten Steuer-API.


Die Checkbox  erlaubt das wahlweise Andrucken des vordefinierten Formularfußes bzw. Formularkopfes.

Die Checkbox  erlaubt das wahlweise Andrucken von Preisen auf dem Lieferschein.




Beispiel einer Lieferscheines mit angedruckten Preisen


Beim Speichern von Lieferscheinen passiert folgendes:

  • Das Lager wird abgebucht.
  • Das Lagerzugangsprotokoll (für die Nachvollziehbarkeit) wird ergänzt.
  • Falls ein Auftrag die Basis ist, wird die offene Menge des Auftrages reduziert.
  • Der Lieferschein wird für eine spätere Bearbeitung (Lieferschein ändern, Rechnung) gespeichert.





Lieferschein ändern


Wenn ein Lieferschein geändert wird können mit dem Button "Zeilen editieren" die Lieferscheine nach belieben abgeändert werden.

Beim Speichern erfolgen entsprechende Korrekturbuchungen für

  • Lagerverwaltung
  • Offene Auftragsmengen (falls sich die Position auf einen  Auftrag bezieht)

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