Auftrag




Beim Aufruf wird als erstes ein Suchbereich angeboten. Verschiedene Filter erlauben ein sehr gezieltes und einfaches Suchen von bereits gespeicherten Aufträgen.


Die Checkbox "Nur offene Aufträge" bewirkt, dass nur jene Aufträge angezeigt werden, welche noch nicht zur Gänze ausgeliefert sind.


Der Button "Statistiken" führt weiter zu den Auftragslisten.

Wenn der Button "Auftragsbestätigung" geklickt wird, wird für alle aktuell gewählten Aufträge eine Auftragsbestätigung gedruckt.


Um einen bestehenden Auftrag zu ändern ist in der Anzeigetabelle auf den gewünschten Auftrag zu klicken.


Im ersten Bereich ist die Rechnungs- und die Lieferadresse zu erfassen:

In diesem Bereich ist zusätzlich die Möglichkeit vorgesehen, einen Auftrag zu löschen.

Ein Auftrag kann nur dann gelöscht werden, wenn noch keine Lieferscheine oder Rechnungen für diesen Auftrag existieren.


Der Button "Nächste" ist blockiert, wenn der Kunde gesperrt ist.



Auftragszeilen



Im oberen Bereich ist eine allgemeine Info zu sehen:



Der Gesamtrabatt wird laut Kunde vorgeschlagen und kann abgeändert werden (im obigen Beispiel 5,5 %).


Nachdem im Positionenteil die Artikelnummer erfasst wurde, werden folgende Daten eingelesen:

  • Aktuelle Lagermenge.
  • Das letzte Verkaufsdatum (wann wurde die letzte Rechnung geschrieben).
  • Der verrechnete Verkaufspreis der zuletzt ausgestellten Rechnung.
  • Sonderprovision: Dieser Eintrag erlaubt ermöglicht bei der Vertreterabrechnung, dass der Vertreter für diese Auftragsposition eine gesonderte Provision erhält.
  • Der aktuelle Verkaufspreis laut Artikelstamm wird vorgeschlagen und kann übertippt werden.


Zur besseren Kontrolle werden oberhalb der erfassten Auftragszeilen die Summen für

  • Auftragsmenge
  • Auftragswert


mitgeführt.


Auftrag abschließen



Im letzten Bereich können noch einige Zusatzinformationen sowie folgende Bereiche definiert werden:

  • Versandbemerkung
  • Valutatage
  • Kundenauftragsnummer
  • Bestellt von
  • Lieferdatum/Lieferfrist
  • Textblock (Vorschlag kommt aus Kundengruppe)
  • Zahlungskondition (Vorschlag kommt aus Kunde)
  • Textkondition (Vorschlag kommt aus Kunde)
  • Auftragsart: Freie Eingabe, kann als Filter bei den Reports verwendet werden
  • Vertreter und Vertreterprovision (Vorschlag kommt aus Kunde)
  • Bemerkungen: Diese werden auf der Auftragsbestätigung rechts oben angedruckt


Die Währung des Auftrages ist mit der Zuordnung der Verkaufspreisliste zum Kunden automatisch vordefiniert.


Die aktuelle Umsatzsteuer erkennt das System mit der integrierten Steuer-API.


Die Checkbox  erlaubt das wahlweise Andrucken des vordefinierten Formularfußes bzw. Formularkopfes.



Beispiel einer Auftragsbestätigung

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