Gutschrift

Beim Aufruf wird als erstes ein Suchbereich angeboten. Verschiedene Filter erlauben ein sehr gezieltes und einfaches Suchen von bereits gespeicherten Rechnungen um z.B: einen Rechnungsnachdruck zu machen.

Falls gewünscht könnte hier gleich ein Rechnungsnachdruck für die angeführten Rechnungen durchgeführt werden ().

Der Button "Importieren" bietet die Möglichkeit, dass eine bestehende Rechnung eingelesen wird.

Es können alle Positionen oder nur Teile der Rechnung als Gutschrift gespeichert werden.

Der Button "Neu" ermöglicht das Erstellen einer Gutschrift, ohne dass dafür eine Rechnung als Basis genommen wird.

Die Erfassung einer Gutschrift ist ähnlich aufgebaut wie die Erfassung einer Rechnung.

Vor dem Speichern der Gutschrift ist noch zu definieren, ob es sich um eine Warengutschrift oder eine Wertgutschrift handelt.

Warengutschrift: Es wird Ware zurückgesandt, das Lager wird um die zurückgesandte Ware erhöht.

Wertgutschrift: Z.B. ein nachträglicher Rabatt, das Lager wird nicht erhöht.

Beim Speichern der Gutschrift passiert folgendes:

Das Lager wird abgebucht, falls es keine Wertgutschrift ist.
Das Lagerzugangsprotokoll (für die Nachvollziehbarkeit) erfolgt eine Null-Buchung.
Ein Auftrag, bzw. Lieferschein wird nicht rückgebucht.
Die Gutschrift wird gespeichert für
- Rechnungsausgangsbuch
- Statistiken (bei einer Wertgutschrift wird der Umsatz reduziert, die Menge bleibt unverändert)
- Rechnungsnachdruck
- OP-Verwaltung
- Vertreterabrechnung

Eine gespeicherte Gutschrift ist ein (Buchhaltungs-)Beleg und darf nicht mehr verändert werden.

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