Bestelllisten




Für eine allgemeine Beschreibung der Listprogramme und den zugehörigen Selektionsmöglichkeiten siehe  Auswahlkriterien (Filter) und Aufbau von Druckprogrammen .



Mit diesem Reportingtool ist eine genaue Analyse der aktuellen Bestellungen möglich.


Sortierung: Siehe Sortierung.


A) Bestellung Übersicht

Diese Liste gibt einen Gesamtüberblick des Bestellvolumens. Pro Bestellung wird eine Zeile gedruckt. Die Berechnungsbasis ist die Bestellmenge, das bedeutet es wird hier nicht geprüft ob eine Bestellzeile geliefert wurde.


Diese Liste beantwortet die Frage welcher Finanzierungsbedarf für den Einkauf zu bewältigen ist.



B) Protokoll

Diese Übersicht liefert pro Bestellpositionen wieviele Teile bestellt wurden, wieviele Teile bereits geliefert wurden und wieviele Teile daher noch offen sind.



C) Auslieferstatistik

Pro Bestellung werden in Summe die geoderte und die offene Menge ausgedruckt. Rechts außen ist der Auslieferungsgrad in % zu sehen. Diese Liste gibt jederzeit einen Überblick über den bereits gelieferten und noch offenen Bestellbestand. 



D) Dispoliste

Die Dispoliste zeigt den noch offenen Bestellbestand für die verschiedenen Artikel an. Eine Unterteilung, welcher Lieferant welchen Artikel zu liefern hat, erfolgt hier nicht. Dazu dient die Rückstandsliste.

Diese Liste liefert einen schnellen Gesamtüberblick über die noch zu erwartenden Artikel.

Auf dieser Liste scheinen nur jene Artikel auf, welche bestellt wurden, aber noch nicht geliefert sind. Es ist somit die noch offene Bestellmenge angeführt. Eine Gegenüberstellung zu den aktuellen Lagerwerten erfolgt hier nicht. Dazu verweisen wir auf die Verfügbarkeitsliste. Diese Liste hier geht davon aus, dass der Lieferzeitpunkt das wichtigste Aussagekriterium ist.

Zusätzlich wird noch eine Gesamtsumme für die Menge ermittelt.


E) Rückstandsliste

Die Rückstandsliste zeigt den noch offenen Bestellbestand für die verschiedenen Artikel an. Im Gegensatz zur Dispoliste erfolgt hier eine Unterteilung, welcher Lieferant welchen Artikel zu liefern hat.

Auf dieser Liste scheinen nur jene Artikel auf, welche bestellt wurden, aber noch nicht geliefert sind. Es ist somit die noch offene Bestellmenge angeführt.

Zusätzlich wird noch eine Gesamtsumme für die Menge ermittelt.


F) Bestellung Statistiken

Mit diesem Programm erhalten Sie statistische Auswertungen für die Bestellungen bei den Lieferanten/Produktionsstätten.


Welcher Artikel wird am meisten bestellt laut Menge?

Welcher Artikel wird am meisten bestellt laut Wert?

Welches Bestellvolumen (Gesamtsummen) wurde getätigt?

Dies kann sehr von Vorteil bei den Preisverhandlungen mit den Lieferanten sein.


Wichtig: Die hier ausgedruckten Werte sind immer die ursprünglichen Bestellwerte. Bereits gemachte Teillieferungen werden hier nicht berücksichtigt, da diese Liste Auskunft über den Bestellbestand geben soll!


 G) Menge verfügbar

Im Orderbereich und in der Lagerhaltung kommt es häufig vor, dass nicht genau erkennbar ist, welche Lagerware nun wirklich verfügbar wäre, oder tatsächlich schon verkauft ist, und in Kürze ausgeliefert werden muss. Besonders unangenehm ist es, wenn ein Kunde etwas aus dem Lager kaufen möchte, man sich aber nicht sicher ist, ob diese Ware nicht schon in den nächsten Tagen für einen anderen Kunden zum Versand kommen muß.

Die Lagerliste gibt nur Auskunft über den tatsächlichen IST-Bestand. Dieser Lagerwert wird erst nach erfolgter Fakturierung bzw. Lieferscheinschreibung vermindert. Es ist daher nicht erkennbar ob Lagerware bereits verkauft ist. Die Verfügbarkeitsliste ist die Schnittstelle zwischen der Lagerhaltung, der Auftragsverwaltung und, falls installiert, der Bestelldisposition.

Für jeden Artikel werden vier Spalten angedruckt:

  1. Aktuelle Lagerwerte
  2. Bei Ihrem Lieferanten bestellte Menge
  3. Von den Kunden georderte Menge
  4. Noch verfügbare Menge (Lager + bestellte Menge - georderte Menge)


Anhand dieser ausführlichen Liste lässt sich sofort erkennen, bei welchen Artikeln genügend auf Lager ist (auch für einen zukünftigen Zeitpunkt), bzw. bei welchen Artikeln für die angegebene Lieferfrist noch nachbestellt werden soll.



G) Bestellfromular

Mit dem Button  können Bestellungen nachgedruckt werden.


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