Offene Posten (Kunde)





Für eine allgemeine Beschreibung der Listprogramme und den zugehörigen Selektionsmöglichkeiten siehe  Auswahlkriterien (Filter) und Aufbau von Druckprogrammen .


Sortierung: Siehe Sortierung.




Offene Posten (Kunde)




Diese Liste beinhaltet alle noch nicht zur Gänze bezahlten Rechnungen.

Pro Kunde wird ein Block gedruckt.

Dieser Block beinhaltet allgemeine Informationen wie Kontaktdaten, Mahnsperre, Adresse, usw.


Darunter werden die offenen Rechnungen angezeigt. Sollte bereits eine Mahnung erstellt worden sein, ist dies ebenfalls gleich zu sehen.


Am Ende der OP-Liste erfolgt eine Gesamtaufstellung der

  • nicht fälligen Rechnungen,
  • Gutschriften,
  • überfälligen Rechnungen, gruppiert nach Fälligkeitsbereichen.


Danach erfolgt noch eine Aufstellung der zukünftigen Zahlungseingänge für die Liquiditätsplanung.


Liste der bezahlten Rechnungen (Kunde)




Diese Liste beinhaltet alle zur Gänze bezahlten Rechnungen.

Pro Kunde wird ein Block gedruckt.

Dieser Block beinhaltet allgemeine Informationen wie Kontaktdaten, Mahnsperre, Adresse, usw.


Darunter werden die bezahlten Rechnungen sowie das Zahlungsdatum angezeigt

Als zusätzliche Information werden die Tage zwischen Fälligkeit und Zahlungsdatum angezeigt.

So ist recht gut die Zahlungsmoral des Kunden erkennbar - wie lange dauert es bis der Kunde nach Fälligkeit der Rechnung bezahlt?




Kontoblatt (Kunde)




Diese Liste beinhaltet alle alle Rechnungen (offene und bezahlte Rechnungen)

Pro Kunde wird ein Block gedruckt.

Dieser Block beinhaltet allgemeine Informationen wie Kontaktdaten, Mahnsperre, Adresse, usw.


Darunter werden die Rechnungen angezeigt. Sollte bereits eine Rechnung bezahlt sein, wird das Zahlungsdatum angezeigt.


Am Ende der OP-Liste erfolgt eine Gesamtaufstellung der

  • nicht fälligen Rechnungen,
  • Gutschriften,
  • überfälligen Rechnungen, gruppiert nach Fälligkeitsbereichen.


Mahnliste




Diese Liste beinhaltet alle Rechnungen welche zu mahnen sind. Bei diesen Rechnungen ist die Zahlungsfrist abgelaufen und der Zahlungseingang konnte noch nicht verbucht werden.

Pro Kunde wird ein Block gedruckt.

Dieser Block beinhaltet allgemeine Informationen wie Kontaktdaten, Mahnsperre, Adresse, usw.


Darunter werden die überfälligen Rechnungen mit Mahndatum (falls bereits gemahnt wurde) angedruckt.

Als zusätzliche Information werden die Tage zwischen Fälligkeit und Zahlungsdatum angezeigt.der Überfälligkeit angezeigt.


Am Ende der Mahn-Liste erfolgt eine Gesamtaufstellung der

  • nicht fälligen Rechnungen,
  • Gutschriften,
  • überfälligen Rechnungen, gruppiert nach Fälligkeitsbereichen.



Inkassoliste




Bei der Inkassoliste ist als zusätzlicher Filter die letzte Mahnstufe zu erfassen.


Angedruckt werden all jene Rechnungen bei denen

  1. die letzte Mahnstufe erreicht ist (im obigen Beispiel 3),
  2. die letzte Zahlungsfrist abgelaufen ist,
  3. noch immer kein Zahlungseingang verbucht werden konnte.


Diese Liste wird am besten einem Rechtsanwalt bzw. einem Inkassobüro übergeben.

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