Zahlungskondition

Wie in der Abbildung ersichtlich, können zweistufige Skontokonditionen vergeben werden. Die Eingabe, welche bei "Beschreibung" gemacht wird, wird bei der Auftragsbestätigung, bzw. dem Angebot oder der Rechnung ausgedruckt. Zusätzlich wird dieser Text am Bildschirm zur Information angezeigt, wenn z. B. bei einem Kunden die Kondition Nummer 2 zugeordnet wird.

Anzeige der Kondition bei der Kundenerfassung:

Andruck bei Auftragsbestätigung:

Bei der Auftragsbestätigung wird der Eintrag laut "Beschreibung" angedruckt.

Andruck bei Rechnung:

Bei der Rechnung werden die Datumswerte (Skontodatum, Nettodatum) sowie die Skontobetragswerte exakt ausgerechnet.

Hinweis: Wenn die Einstellungen einer bestimmten Kondition geändert werden, sind damit automatisch alle bestehenden Kunden (nicht jedoch bereites geschriebene Rechnungen mitgeändert), da in den einzelnen Datensätzen z. B. nur eine "2" eingetragen ist. Das Programm sieht jeweils nach, was bei den Stammdaten unter "2" für Einstellungen sind.

Der Eintrag der Kondition beim Kunden dient aber nur als Vorschlagswert bei der Erfassung von Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen. Bei der Erfassung des Auftrages wird der Eintrag aus dem Kundenstamm vorgeschlagen. Speziell für diesen Auftrag kann diese Kondition umgeändert werden. Später bei der Fakturierung besteht noch einmal die Möglichkeit diese Kondition umzuändern. Aus diesem Beispiel ist ersichtlich wie wichtig Vorschlagswerte sind. Sie erleichtern sich die Arbeit, da das Programm "mitzudenken" scheint: es wird die Standardkondition aus dem Kundenstamm vorgeschlagen. Sollte jedoch bei der Auftragserteilung z. B. im Zuge einer Messe eine besondere Vereinbarung getroffen worden sein, so haben Sie die Möglichkeit diese Sondervereinbarung für diesen Auftrag zu verändern. Beim nächsten Auftrag hingegen wird aber wieder die Standardkondition vorgeschlagen.

Bankinfo mitdrucken?: Wenn diese Funktion angekreuzt ist, wird automatisch auf der Rechnung die Bankverbindung des Kunden mitgedruckt. Dies ist von Vorteil, wenn mit Bankeinzug gearbeitet wird.

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